Tạo & Chỉnh sửa Báo giá (Quote Builder)

Tổng quan

Quote Builder là công cụ tạo và quản lý báo giá (Quote) dựa trên lịch trình (Itinerary). Quote có thể được tạo mới hoàn toàn hoặc dựa trên hợp đồng nhà cung cấp có sẵn.

Tạo báo giá từ Contract

1. Trong trang chi tiết Itinerary, chọn tab Quotes.
2. Nhấn Create Quote.
3. Chọn contract khách sạn để làm cơ sở tính giá.
4. Hệ thống tự động sinh bảng giá dựa trên:
   • Các mùa (Seasons) trong contract.
   • Các hạng phòng (Room Types) và sức chứa.
   • Giá mùa thường, mùa cao điểm, lễ hội.
5. Kiểm tra và điều chỉnh nếu cần.

Các mức giá (Tier Grid)

Quote Builder hỗ trợ nhiều hạng giá (tier) cùng lúc, giúp Sales dễ dàng so sánh và đề xuất:

• 2 sao (2-star): Gói tiết kiệm.
• 3 sao (3-star): Gói tiêu chuẩn.
• 4 sao (4-star): Gói cao cấp.
• 5 sao / Luxury: Gói hạng sang.

Mỗi tier có bảng giá riêng cho từng hạng phòng. Sales có thể chuyển đổi giữa các tier và hệ thống tự động tính toán lại tổng giá.

Phụ thu phòng đơn (SGL Supplement)

Khi khách yêu cầu ở phòng đơn, hệ thống tự động tính phụ thu:

• Công thức: Phụ thu = Chi phí phòng đơn thực tế - Chi phí phòng đôi chia đôi theo đầu khách.
• Nếu không có thông tin giá phòng đơn, hệ thống sẽ fallback về giá phòng đôi làm cơ sở tính.
• Phụ thu được hiển thị dưới dạng một dòng riêng trong bảng giá.

Chỉnh sửa thủ công

Tất cả các field trong bảng giá đều có thể chỉnh sửa thủ công:

1. Nhấp trực tiếp vào ô giá muốn sửa.
2. Nhập giá trị mới.
3. Nhấn Tab hoặc click ra ngoài để lưu.

Khi sửa thủ công, ô giá sẽ được đánh dấu để phân biệt với giá tự động tính.

Lưu và xuất bản

• Save Draft: Lưu bản nháp — báo giá chưa sẵn sàng gửi khách.
• Activate & Save: Kích hoạt báo giá — đánh dấu báo giá đã sẵn sàng sử dụng cho Proposal.

Lưu ý: Khi có cảnh báo giá trị bằng 0 hoặc số lượng bằng 0, hệ thống sẽ hiển thị dialog xác nhận trước khi kích hoạt.